Las mismas corresponden a consultar el estado de rutas, no viajar de noche y llevar cadenas para nieve, bebidas calientes, alimentos calóricos y abrigos. En el caso de que el contexto climático sea hostil, no bajarse del vehículo y respetar las indicaciones del personal de seguridad.

A la actividad asistió personal de las Oficinas de Informes de San Martín de los Andes, Plaza Huincul, Rincón de los Sauces, Villa Pehuenia-Moquehue, Aluminé, Neuquén Capital, Casa del Neuquén, Junín de los Andes, Las Coloradas, Villa El Chocón, Las Ovejas, Buta Ranquil, Barrancas, Zapala, Plottier, Piedra del Águila y Villa la Angostura.

Cada municipio cuenta con una Oficina de Informes Turísticos, en la que se recibe a turistas de los principales centros emisores a nivel regional, nacional e internacional. Los equipos de informantes turísticos (IT) son actores fundamentales al momento de planificar el viaje y la estadía del visitante, y suman responsabilidad social con la localidad y el turista. Los IT son quienes muestran toda la oferta de actividades y servicios del destino para una experiencia confiable y segura.

La coordinación y organización del evento contó con la colaboración de la dirección provincial de Seguridad Vial, dependiente de la secretaría de Seguridad. Participaron, además, la directora provincial de Desarrollo Turístico, Carolina Molins; y la directora general de Promoción e Informes, Miriam Riquelme.